Quand vous ajoutez de nouveaux utilisateurs, il est nécessaire de définir les rôles de ces utilisateurs. Les rôles peuvent être considérés comme des groupes d'autorisations pour les fonctionnalités du système, allant de non restreintes à restreintes.
Les utilisateurs qui utilisent la version de l'application antérieure à la version 3.1.0 doivent sélectionner "Legacy roles".
Ci-dessous expliqués "Legacy roles" :
- Les administrateurs sont les utilisateurs qui ont l'accès à toutes les options et fonctionnalités. Ils peuvent gérer les fonctions du système et la configuration dans le back office. En termes simples, ils sont les utilisateurs du niveau le plus élevé qui possèdent tous les permissions, aussi comme modifier les rôles d’autres utilisateurs et références (sur le même compte).
- Les managers disposent de toutes les autorisations de vente mais ne peuvent pas modifier la configuration du système.
- Les caissiers sont les utilisateurs avec des autorisations limitées. Ils peuvent émettre les factures et ils peuvent voire seulement les factures qu’ils ont émises mais ils ne peuvent pas par exemple annuler les factures ou rembourser des paiements. Les caissiers ne possèdent pas la permission de modifier les produits, ils ne peuvent pas voire les rapports.
Vous trouverez ci-dessous un tableau des autorisations des anciens rôles pour les fonctionnalité différentes :
Fonction du système |
Administrateur |
Manager |
Caissier |
Caissier limité |
Ajouter une réduction dans la commande |
Permis |
Permis |
Permis |
Permis par l’article, mais dans le panier (la commande) limité |
Supprimer une note sauvegardée |
Permis
|
Permis
|
Permis
|
limité
|
Ajouter un article personnalisé dans la commande * |
Permis
|
Permis
|
Permis
|
limité
|
Annuler l'article enregistré dans la commande |
Permis
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Permis
|
Permis
|
limité
|
Faire offrir les articles dans la commande |
Permis
|
Permis
|
Permis
|
limité
|
Ajouter des frais de service manuellemnt dans la commande |
Permis
|
Permis
|
Permis
|
Permis
|
Ouvrir le tiroir-caisse manuellement |
Permis
|
Permis
|
limité
|
limité
|
Effectuer un remboursement |
Permis
|
Permis
|
limité
|
limité
|
Modifier les produits |
Permis
|
Permis
|
limité
|
limité
|
Ajouter des produits |
Permis
|
Permis
|
limité
|
limité
|
Corriger des tickets * |
Permis
|
limité
|
limité
|
limité
|
Supprimer des données de l’application |
Permis
|
limité
|
limité
|
limité
|
Activer/désactiver des notes sauvegardées |
Permis
|
limité
|
limité
|
limité
|
Activer/désactiverla gestion du fond de caisse |
Permis
|
limité
|
limité
|
limité
|
Sélectionner le mode de registre |
Permis
|
limité
|
limité
|
limité
|
Créer la session des utilisateurs (dérouler les caissiers |
Permis
|
limité
|
limité
|
limité
|
Modifier des notes |
Permis
|
limité
|
limité
|
limité
|
Accès sur d'autres commandes ouvertes |
Permis
|
limité
|
limité
|
limité
|
* Ajouter un article personnalisé au panier - article unique créé uniquement pour la commande en cours.
* Corriger les tickets – note en négatif, la fonction n'est pas activée par défaut et est spécifique pour chaque pays.
Si vous utilisez la version 3.1.0 ou une autre plus récente, le champ "Rôles" sera appliqué.
Sélectionnez Paramètres -> Rôles pour ajouter d'autres rôles d'utilisateur ou modifier les autorisations des rôles existants.
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